Kauppa
Kaupan kautta voidaan tarjota erilaisia tuotteita kuten jäsenyyksiä, sarjakortteja, pelioikeuksia tai muita tuotteita. Kauppa voidaan upottaa seuran omille sivuille ja kauppa löytyy myös jäsenen omasta käyttöliittymästä.
Jäsenyyden ostaessaan asiakas saa heti jäsentunnuksen ja jäsenmaksu suoritetaan oston yhteydessä. Sarjakortin ostaessaan sarjakortti kytketään suoraan jäsenen tietoihin.
Tuotteita voidaan ostaa käyttäen NexPay-maksutapaa tai syöttämällä maksukortin tiedot vain yhden maksusuorituksen ajaksi.
Tuotteet
Tuotteita voidaan lisätä eri kategorioihin: jäsenyys, sarjakortit, pelioikeudet, muut. Tuotteelle voidaan antaa voimassaoloaika, minkä ajan tuote on tarjolla, ikäraja kenelle tuote on tarjolla sekä määrä, kuinka paljon tuotetta on tarjolla. Tuotteen ostaja voidaan siirtää automaattisesti tiettyyn käyttäjäryhmään.
Lisää uusi tuote
Uusi tuote lisätään Lisää uusi tuote -painikkeesta.
Kaikki kategoriat
Tuotteita voi tarkastella kategorioiden perusteella valitsemalla halutun kategorian alasvetovalikosta. Oletuksena näytetään kaikkien kategorioiden tuotteet.
Näytä arkistoidut tuotteet
Vanhoja tuotteita voi arkistoida eikä niitä oletuksena näytetä. Arkistoituja tuotteita voi tarkastella aktivoimalla valinnan 'Näytä arkistoidut tuotteet'. Arkistoidut tuotteet näytetään sivun lopussa himmennettyinä.
Kategoria
Valitaan kategoria, johon tuote kuuluu
- Jäsenyys
Ainoastaan jäsenyys on ostettavissa ilman kirjautumista. Muut tuotteet edellyttävät kirjautumista ostosuorituksen tekemiseksi. Ostaessaan jäsenyyden julkisesta kauppapaikasta (kts. edellä kaupan upottaminen sivuille), jäsen täyttää jäsenhakemuksen ja hänelle luodaan automaattisesti jäsenyys. Jäsen saa heti jäsenvahvistuksen ja pääsee heti kirjautumaan tunnuksillaan NexGolfiin.
Oman NexGolfin kaupan kautta jäsen voi ostaa tulevan kauden jäsenyyden ennakkoon.
Jäsenyyteen voidaan liittää sarjakortti saman oston yhteyteen. - Sarjakortit
Jäsen voi ostaa sarjakortin joka kytketään suoraan jäsenen tietoihin ja on heti käytettävissä.
Sarjakortin voi liittää myös jäsenyyden tai pelioikeuden oston yhteyteen. - Pelioikeudet
Jäsen voi ostaa pelioikeuden. Pelioikeuteen voidaan liittää myös sarjakortin osto. - Muut
Muut myytävät tuotteet.
Sarjakortin tyyppi
Valitaan sarjakortti, joka tuotteeseen liitetään. Sarjakorttityypit määritetään sarjakorttien sivulla. Kaikki aktiiviset sarjakorttityypit näkyvät valittavissa. Sarjakorttia ei ole pakko liittää jäsenyyden tai pelioikeuden tuotteisiin.
Tunnisteet
Tuotteeseen liitettävä tunniste, joka liitetään asiakkaan tietoihin kun hän ostaa tuotteen. Lisättäviä tunnisteita voi olla useampikin. Tunniste ei ole pakollinen tieto.
Nimi
Tuotetta kuvaava nimi. Tuotteen nimi näkyy asiakkaille.
Kuvaus
Kuvaus tuotteesta. Kerro tuotteesta mahdollisimman kattavasti ja selkeästi. Kuvaus on pakollinen tieto tuotteen tiedoissa.
Hinta (sis. ALV)
Tuotteen alvillinen hinta jonka asiakas maksaa.
ALV%
Tuotteen arvonlisäveroprosentti.
Voimassaoloaika (alku) ja Voimassaoloaika (loppu)
Aikaväli, jolloin tuote on tarjolla asiakkaille. Aikavälin voi jättää kokonaan tyhjäksi, jolloin tuote on aina tarjolla tai aikaväliin voi määrittää vain toisen päivän, jolloin tuote on tarjolla jostakin alkaen tai johonkin saakka. Voimassaoloaika ei näy asiakkaille.
Siirrä automaattisesti käyttäjäryhmään
Tuotteen ostaja voidaan siirtää automaattisesti haluttuun käyttäjäryhmään. Mikäli sarjakorttityypin asetuksissa on määritetty käyttäjäryhmä, johon sarjakortin hankkija siirretään, ei käyttäjäryhmää voi tässä enää muuttaa. Käyttäjäryhmää ei ole pakko asettaa.
Inventaario (kpl)
Tuotteelle voidaan asettaa määrä, kuinka monta tuotetta on verkkokaupasta ostettavissa.
Tilaukset
Näyttää kuinka monta tuotetta on verkkokaupasta ostettu. Mikäli kappaleraja on asetettu, näkyy myös maksimimäärä myytävästä tuotteesta.
Ikä (Minimi) ja Ikä (Maksimi)
Tuotteelle voidaan asettaa ikäraja, kenelle tuote on tarjolla. Esimerkiksi juniorijäsenyys. Mikäli ostaja ei täytä ikäkriteeriä, ei hän voi ostaa tuotetta. Ikä katsotaan aina syntymävuoden perusteella, ei tarkan syntymäpäivän mukaan.
Aktivoi tasoituskortti voimassa
Jäsenen ostaessa kaupasta jäsenyyden, voidaan hänelle asettaa Tasoituskortti voimassa -tieto heti aktiiviseksi.
Myyjä
Tuotteeseen voidaan määrittää, onko tuote seuran, yhtiön vai muun tahon tuote. Tieto näkyy tilaushistoriassa sekä NexPay-raportissa.
Arkistoitu
Vanhat tuotteet voidaan arkistoida, jolloin ne eivät näy aktiivisina Kaupan sivulla eikä asiakkaille. Arkistoidut tuotteet saa näkyviin sivun ylälaidasta Näytä arkistoidut tuotteet valinnalla. Arkistoidut tuotteet näkyy sivun lopussa himmeämpänä. Arkistoidun tuotteen voi palauttaa muuttamalla arkistoinnin valintaa.
Tiedot tallennetaan Tallenna-painikkeesta. Mikäli jokin pakollinen tieto puuttuu, ei painike ole aktiivinen.
Tilaushistoria
Tilaushistoria-välilehdeltä nähdään kaupan kautta tehdyt ostokset.
Oletuksena haetaan kaikki ostokset, kaikista kategorioista mutta hakuehdoilla tuloksia voidaan rajata.
Maksuaika alku ja Maksuaika loppu
Voidaan määrittää aikaväli, jolloin ostoksia kaupasta on tehty. Toinen voidaan jättää tyhjäksi.
Tuotekategoria
Haku voidaan kohdistaa tiettyihin kaupan tuotteisiin.
Excel
Haun tulokset voidaan siirtää exceliin, josta ne on helposti muokattavissa.
Tilausnumero
Jokainen ostos saa yksilöllisen tilausnumeron. Eri tuotteet ryhmitellään omille riveille.
Maksuaika
Päivämäärä ja kellonaika, jolloin maksu on suoritettu.
Ostaja
Ostajan nimi ja jäsennumero.
Myyjä
Tuotteelle määritetty myyjä-tieto. Jos tuotteelle ei ole määritetty myyjää, on tieto tyhjä.
Tuote
Kaupasta ostettu tuote/tuotteet. Kerralla voi ostaa useamman tuotteen.
Hinta
Tuotteen hinta ostohetkellä.
ALV %
Tuotteen ALV-prosentti ostohetkellä.
Hinta ALV0%
Tuotteen alviton hinta ostohetkellä.