Palveluryhmät
Palveluryhmien avulla varauksiin voidaan liittää erilaisia tuotteita kuten autoja tai golfsettejä. Palveluryhmät voidaan asettaa julkisiksi jäsenten varattaviksi tai pelkästään sisäisesti caddiemasterin varattaviksi.
Toistaiseksi palveluryhmiä ei voi varata Teetimen kautta.
Palveluryhmiä voi olla useita erilaisia. Palveluryhmä on tuotteiden (autot, golfbägit) ylätaso, jonka alle luodaan yksittäiset tuotteet (auto 1, auto 2, setti 1, setti 2). Uusi palveluryhmä luodaan painikkeesta Luo uusi.
Palveluryhmä
Palveluryhmälle määritetään perustiedot kuten varauksen kesto sekä mahdolliset marginaalit varaukseen. Lisäksi määritetään kentät, joilla palveluryhmä on käytössä ja annetaan varausehdot.
Nimi
Palveluryhmän nimi.
Aktiivinen
Määrittää, onko palveluryhmä varattavissa.
Julkinen
Määrittää, onko palveluryhmän tuotteet varattavissa jäsenen ajanvarauksen kautta.
Näytä kaikki ryhmän varattavat palvelut asiakkaalle samalla nimellä
Kyllä-asetuksella asiakkaalle näytetään kaikki palveluryhmän tuotteet samalla nimellä, joten hän ei pääse valitsemaan tiettyä tuotetta itselleen. Hallinnassa tuotteen nimi näkyy aina.
Ei-asetuksella varattavat palvelut näkyvät asiakkaalle niille määritellyillä nimillä.
Varattavien palveluiden käyttäjille näytettävä nimi
Yhteinen nimi, joka näytetään kaikista tuotteista. Esimerkiksi kaikki Autot-palveluryhmän tuotteet näkyvät 'Auto'-nimellä.
Ryhmän ikoni
Palveluryhmän varaukset voidaan esittää ajanvarauskalenterissa eri ikoneilla. Näin nähdään ajanvarauksessa nopeasti, onko varaukseen liitetty auto, mailat tai jotain muuta.
Näytä ikoni jäsenpuolen ajanvarauksessa
Ikoni voidaan näyttää myös jäsenen ajanvarauksessa, jolloin myös muut näkevät, että kyseiseen varaukseen on liitetty palvelu.
Varauksen kesto 9r. /18 r. (min., ilman marginaaleja)
Palveluryhmälle määritetään varauksen kesto minuuteissa 9-reiälle sekä 18-reiälle eli kuinka kauan palvelu on varattuna.
Varausmarginaali ennen varausta (min.)
Määritetään kuinka monta minuuttia ennen varausta auton tulee olla paikalla esimerkiksi auton siistimistä ja huoltoa varten.
Varausmarginaali varauksen jälkeen (min.)
Määritetään kuinka monta minuuttia varauksen jälkeen auton tulee olla vapaana ennen seuraavaa varausta esimerkiksi latausta varten.
Kentät
Määrittää, millä kentillä kyseisen palveluryhmän tuotteet on varattavissa.
Varausehdot/-info
Jäsenen tehdessä varauksen palvelulle, näytetään hänelle varausehdot erillisessä ikkunassa, joka aukeaa kun palvelu valitaan. Varausehdot näytetään vielä uudestaan, kun jäsen vahvistaa varauksensa. Varausehdot hyväksytään OK-painikkeesta.
Varattavat palvelut
Palveluryhmän alle listataan palveluryhmän yksittäiset palvelut, jotka ovat varattavissa. Varattavien palveluiden määrittämisestä tarkemmin täällä.
Nimi
Yksittäisen palvelun/nimikkeen nimi.
Aktiivinen
Onko kyseinen palvelu aktiivinen eli varattavissa.
Julkinen
Onko kyseinen palvelu varattavissa jäsenten varauskalenterin kautta.
Aktiivisia varauksia
Tulevien varausten lukumäärä.
Suljettuja aikoja
Manuaalisesti suljetut ajat, jolloin palvelu ei ole varattavissa.
Julkiset varausajat
Julkiset varausajat määrittävät, milloin palvelut ovat varattavissa pelaajien omassa varausnäkymässä. Varausaikojen määrittämisestä tarkemmin täällä.
Huomioi, että palvelut eivät ole varattavissa jäsenten näkymässä, jos julkiset varausajat ovat umpeutuneeet. Mikäli palveluiden varaamista ei haluta jäsenpuolella rajoittaa, voidaan kaikki julkiset varausajat poistaa.
Nimi
Varausaikaa kuvaava nimi. Esimerkiksi viikonlopuille tai sesongeille voidaan luoda omat varausajat.
Voimassa
Millä aikavälillä varausajat ovat voimassa.
Aika
Kellonaikaväli, jolloin varausajat ovat voimassa.
Viikonpäivät
Valitut viikonpäivät, jolloin varausajat ovat käytössä.