Creamailer

Creamailerin postituslistoja voidaan päivittää jäsenhaun kautta tai Creamailer-työkalun kautta viestintäryhmien, käyttäjäryhmien tai tunnisteiden perusteella.

Creamailer-työkalu

Creamailerin työkalun kautta postituslistoja voidaan päivittää erilaisten ryhmien perusteella.

Valittavana on viestintäryhmät, jos Viestintä-moduuli on käytössä, käyttäjäryhmät sekä erilaiset tunnisteet.

Kun haluttu kohderyhmä on valittu, valitaan postituslista, jolle ryhmän jäsenet halutaan siirtää.

Valitse postituslista
Creamaileriin luodut postituslistat. Valitse yksi postituslista, jota päivitetään.

Tyhjennä lista vanhoista osoitteista
Creamailerin postituslistalta poistetaan ne osoitteet, joita ei vietävässä joukossa ole mukana.

Huomioi jäsenen halukkuus vastaanottaa sähköpostia
Tarkistetaan jäsenen tiedoissa oleva asetus 'Vastaanota sähköpostia seuralta tai liitolta'. Jos asetus on 'ei', ei jäsentä lisätä Creamailerin postituslistalle.

Postituslistan päivitys jäsenhaun kautta

Postituslistoja voidaan päivittää myös jäsenhaun kautta, jolloin voidaan käyttää erilaisia hakuehtoja jäsenhaussa.

Eri raporteilta voidaan esimerkiksi poimia jäsennumerot, joiden perusteella tehdään jäsenhaku.

Otsikkoriviltä voidaan valita kaikki tai sitten rastitaan vain halutut hakutulokset. 

Hakutulosten ylä- ja alapuolelta löytyy oikeasta laidasta Creamailer-toiminto. Tästä saadaan vietyä tulokset Creamailerin postituslistalle.

Valitse postituslista
Creamaileriin luodut postituslistat. Valitse yksi postituslista, jota päivitetään.

Tyhjennä lista vanhoista osoitteista
Creamailerin postituslistalta poistetaan ne osoitteet, joita ei vietävässä joukossa ole mukana.

Huomioi jäsenen halukkuus vastaanottaa sähköpostia
Tarkistetaan jäsenen tiedoissa oleva asetus 'Vastaanota sähköpostia seuralta tai liitolta'. Jos asetus on 'ei', ei jäsentä lisätä Creamailerin postituslistalle.

Huomaa! Jos listalta halutaan poistaa vanhoja osoitteita, pitää vietävässä joukossa olla mukana kaikki postituslistalla olevat henkilöt.

Yhteenveto viennistä

Viennistä saadaan yhteenveto, kuinka listoja muokattiin.

Lisätty onnistuneesti
Onnistuneesti viedyt, uudet jäsenet postituslistalla.

Löytyi entuudestaan
Jäsen on ollut postituslistalla ennestään mutta hänet on poistettu aktiivisista. Viennin jälkeen hänet palautetaan poistetuista aktiivisten listalle.

Poistettu aktiivisista
Jäsen siirretään postituslistalta poistettuihin. Jäsen poistetaan listalta silloin, kun on valittu asetus "Tyhjennä lista vanhoista osoitteista".

Ei sähköpostiosoitetta
Mikäli jäseneltä ei löydy sähköpostiosoitetta, ei häntä voida viedä postituslistalle.

Ei halua vastaanottaa sähköpostia
Viennissä on käytetty asetusta "Huomioi jäsenen halukkuus vastaanottaa sähköpostia" ja jäsenellä on omissa tiedoissaan asetus "Vastaanota sähköpostia seuralta tai liitolta" 'Ei'-tilassa.