Jäsenhakemus / Asiakashakemus
Jäsenen tehdessä jäsenhakemuksen etusivun Jäsenhakemus-linkin kautta tai ostaessaan jäsenyyden kaupasta, täytetään samalla jäsenhakemus. Kaupan kautta tehtyjä jäsen-/asiakashakemuksia ei tarvitse käsitellä erikseen, vaan ne hyväksytään automaattisesti oston yhteydessä.
Asiakashakemus toimii samalla tavalla. Asiakashakemuksen lomake löytyy omalta välilehdeltä. Asiakas saa automaattisesti asiakasnumeron mutta hänen tietojaan ei yhdistetä keskusrekisteriin eBirdieen.
Jäsen-/asiakashakemuksen asetukset
Sivun yläosassa voidaan määrittää, näkyykö hakemus seuran NexGolfin kirjautumissivulla sekä näytetäänkö odottavat hakemukset pääsivulla. Kaikki hakemukset ovat käsiteltävissä, vaikka näitä tietoja ei näytettäisikään.
Näytä jäsenhakemus
Määrittää, näytetäänkö jäsen- /asiakashakemuksen linkki kirjautumisen etusivulla. Jäsen-/asiakashakemukset voidaan linkittää myös seuran omille sivuille.
Näytä ilmoitus käsittelyä odottavista jäsenhakemuksista
Määritetään, näytetäänkö päävalikossa uudet, käsittelyä odottavat hakemukset.
Saatetekstit
Jäsen-/asiakashakemus-sivulla voidaan määrittää mitä tietoja jäseneltä/asiakkaalta kysytään ja mitkä tiedot ovat pakollisia tietoja. Myös hakemuksessa näytettävät tekstit sekä hyväksytystä hakemuksesta lähtevää viestiä voi muokata.
Jäsenhakemuksen saateteksti
Saateteksti näkyy sivun yläreunassa, ennen kysyttäviä tietokenttiä.
Jäsenhakemuksen ehdot (hakijan hyväksyttävä)
Seuran määrittämät jäsenhakemuksen ehdot, jotka jäsenen tulee hyväksyä tehdessään jäsenhakemuksen. Hakemuksessa ei pääse eteenpäin, ellei ehtoja ole hyväksytty. Mikäli kentän jättää tyhjäksi, ei hyväksymistä tarvitse tehdä.
Jäsenhakemuksen hyväksymisviesti pelaajalle (tyhjä = oletusviesti)
Kun jäsenhakemus on käsitelty, saa jäsen tästä viestin, jossa on hänen jäsennumeronsa. Viestissä voidaan kertoa lisäksi seuran omia terveisiä. Oletuksena viestissä kerrotaan jäsennumero, salasanan vaihtolinkki sekä seuran NexGolf-osoite.
Jäsenhakemuksen teksteissä voi käyttää html-muotoilua:
<br> Rivinvaihto (tätä ei tarvitse päättää)
<b>Lihavointi</b>
<i>Kursivointi</i>
<u>Alleviivaus</u>
<a href=http://osoite.fi>Linkkiteksti</a>
Hakemuksella kysyttävät kentät
Jäsenhakemuksella voidaan esittää halutut kentät sekä määrittää niiden pakollisuus. Etunimi, Sukunimi, Syntymäaika ja Sukupuoli ovat pakollisia tietoja jäsentiedoissa ja näitä tietoja ei voi muokata.
Näkyvissä-sarakkeessa voidaan määrittää, kysytäänkö tietoa jäsenhakemuslomakkeella. Mikäli tietoa ei näytetä lomakkeella, muuttuu Pakollinen-sarakkeen tieto harmaaksi eikä sitä voi muokata.
Pakollinen-sarakkeessa määritetään, onko tieto pakko ilmoittaa. Ilman pakollista tietoa ei jäsenhakemusta voi täyttää.
Jokin yhteystieto kannattaa asettaa pakolliseksi tiedoksi, jotta jäseneen saa jollain tapaa yhteyden.
Ostaessaan jäsenyyden NexGolfin kaupan kautta, on sähköpostiosoite siellä oletuksena pakollinen tieto, jotta jäsenelle voidaan lähettää kuitti ostoksesta sekä jäsenhakemuksen hyväksymisviesti.
Laskut sähköpostiin
Jäsenhakemuksen yhteydessä jäsen voi päättää, haluaako hän laskut vastaanotettavaksi sähköpostiin. Mikäli hän vastaa tähän 'kyllä', kopioidaan sähköpostiosoite automaattisesti Laskutussähköpostiosoite-kenttään.
Tietojen jako
Jäsentiedoissa määritellään, millaisin tavoin ja keneltä jäsen on valmis vastaanottamaan viestejä. Kysymykset löytyy jäsenen tiedoista Tietojen jako -välilehdeltä. Jäsenhakemuksessa voidaan kysyä nämä tiedot valmiiksi. Oletusarvo tiedoille on 'Ei', jos kyseinen kohta ei ole pakollinen. Jos kohta asetetaan pakolliseksi tiedoksi, on oletusarvo 'valitse', ja jäsenen tulee valita vaihtoehdoista 'Kyllä' tai 'Ei'.
Captcha-varmennus käytössä
Varmistetaan, että jäsenhakemuksen jättäjä ei ole robotti. Kun varmennus on käytössä, tehdään tarkistus automaattisesti ja tästä ilmoituksena on hakemuksen oikeassa alakulmassa Captchan virallinen tunniste.
