Jäsenet

Jäsentiedoista löytyy perustiedot jäsenyydestä, yhteystiedot, laskutustiedot ja laskut, asetukset tietojen jakoon, tasoitustiedot sekä jäsenelle merkityt tapahtumat. Tiedot jaotellaan omille välilehdilleen. Välilehtien välillä voi liikkua vapaasti ja tallennus tallentaa kaikille välilehdille tehdyt muutokset samalla kertaa.

Huomioi! Mikäli haluat käsitellä eri jäseniä yhtä aikaa, avaa tiedot omiin selaimiin, esimerkiksi Firefox, Chrome, Edge, ei rinnakkaisille välilehdille tai saman selaimen eri ikkunaan, sillä silloin tiedot voivat sekoittua.

Jäsentiedot

Aktiivinen
Tieto onko jäsen, aktiivinen. Aktiivinen "Ei" estää jäsenen kirjautumisen NexGolf-järjestelmään.

Huomioi! Tarkista tieto kun olet palauttamassa poistettua jäsentä takaisin rekisteriin.

Huomio! Tieto ei vaikuta keskusrekisterin aktiivisuus-tietoon tai eBirdien voimassaoloon.

Jäsennumero
Pelaajan jäsennumero. Yleensä jäseniä ovat kaikki alle 10 000 numerolla olevat. Tarkista tarvittaessa jäsenrekisterin numeroavaruus NexGolfin asiakastuesta.

Vinkki! Liittyykö asiakas seuran jäseneksi? Saat siirrettyä asiakkaan jäsenrekisteriin helposti vain muuttamalla asiakasnumeron jäsennumeroksi. Kaikki historiatieto seuraa mukana. Vapaat jäsennumerot voit tarkistaa kohdasta Lisää uusi jäsen.

Huomioi! Mikäli jäsen eroaa seurasta mutta hänellä on osake, ei häntä voida poistaa rekisteristä vaan hänet pitää siirtää asiakasrekisterin puolelle. Muuta tällöin jäsennumero suoraan asiakasnumeroksi. Vapaat asiakasnumerot voit tarkistaa kohdasta Lisää uusi henkilöasiakas.

Käyttäjäryhmä
Määrittää, millaisia varausoikeuksia pelaajalla on. Käyttäjäryhmistä tarkemmin omassa ohjeessa.

Etunimi
Jäsenen etunimi. Muut etunimet voi tarvittaessa kirjata Lisätietoja-kenttään.

Sukunimi
Jäsenen sukunimi.

Huomioi! Mikäli jäsenellä on useampi jäsenyys eri seuroissa, jäsenen nimi ja syntymäaika tulee täsmätä täydellisesti keskusrekisterissä toisiinsa, jotta tasoitustiedot yhdistyvät. Tarkista, ettei nimen perässä ole ylimääräisiä välilyöntejä. Mikäli jäsenen nimi on muuttunut, tulee nimen vastata alkuperäistä, jotta tasoitushistorian yhdistyminen onnistuu. Yhdistymisen jälkeen nimi voidaan muuttaa.

Huomioi! Mikäli jäsentä ei löydy jäsenhausta nimen perusteella, tarkista, että suku- ja etunimet on kirjoitettu oikeisiin kenttiin.

Syntymäaika
Pelaajan syntymäaika.

Huomioi! Mikäli jäsenellä on useampi jäsenyys eri seuroissa, tulee syntymäajan täsmätä muiden jäsenyyksien kanssa, jotta tiedot saadaan yhdistettyä.

Sukupuoli
Jäsenen sukupuoli määrittää mm. tuloskortin slope-arvot, kilpailuiden sarjat ja mahdolliset tasoitusrajat.

Perhetunnus
Perhetunnuksen avulla voidaan yhdistää saman perheen jäsenet. Perhetunnukseen asetetaan perheen pään jäsennumero. Samalle tunnukselle liitetyt perheenjäsenet näkyvät kentän alapuolella ja nimestä pääsee kyseisen jäsenen tietoihin.

Vinkki! Kun perhetunnus on asetettu, voidaan yhteystiedot päivittää helposti kaikille perheenjäsenille perheenpään osoitetietoja muokkaamalla. Tällöin tallennusvaiheessa kysytään, päivitetäänkö sama osoitetieto kaikille perheen jäsenille.

Huomioi! Kysymys esitetään myös perheettömille, eli jäsenille joiden perhetunnus on tyhjä. Osoitetieto ei päivity kenellekään muulle.

Yritys
Henkilötietoihin voidaan liittää yritys. Mikäli jäsenyys liittyy yritykseen, kirjataan tämä mielellään asiakasrekisterin puolelle henkilöasiakkaaksi.

Lisätietoja
Kenttään voidaan kirjata lisätietoja jäsenyyteen liittyen, esimerkiksi edellinen seura tai tietoa jäsenmaksuista. Tieto ei näy jäsenelle itselleen. Huomioi kuitenkin, että jäsenellä on oikeus omien tietojen tarkasteluun hänen niitä pyytäessä. Lisätietoja voi tarkastella esimerkiksi pelaajakortilta varauksen yhteydessä.

Tasoituskortti voimassa
Tieto, onko pelaajalla voimassa olevaa tasoituskorttia. Tämä tieto määrittää Golfliiton keskusrekisterissä eBirdie voimassa -tiedon tilan*. Tieto saadaan automaattisesti myös laskutustapahtumasta kun lasku on suoritettu. Huomaa, että tieto EI palaudu automaattisesti Ei-tilaan!

* Edellyttää eBirdiessä eBirdie voimassa -tiedon automaattista aktivointia rajapinnan kautta.

Pro
Tieto, onko jäsen ammattilainen. Pro-pelaajan pelitasoitus kilpailuissa on aina 0 ellei kilpailun osallistujatiedoista aseteta kohtaan "Pro / ei-amatööri" EI. Prolle voidaan käyttää myös kilpailussa tasoitusta. Seuran oletusasetuksista asetetaan tällöin käyttöön "Salli ammattilaisten tasoitukset kilpailuissa."

JÄSENTIEDOT

Kotiseura
Pelaajan kotiseura. Mikäli seura on jokin muu, tulee jäsenen tietoihin määrittää myös kotiseuran jäsennumero, jotta tiedot kulkevat seurojen välillä oikein. Kotiseura 'Kyllä / Ei' määrittyy automaattisesti valitun kotiseuran mukaan.

Huomioi! Kun jäsen liittyy uutena jäsenenä seuraan, tulee hänen seurakseen asettaa kyseinen seura liittymisvaiheessa, jotta tiedot välittyvät keskusrekisteriin. Seuraavana päivänä kun tiedot ovat synkronoituneet, voidaan kotiseura-tieto muuttaa oikeaksi ja lisätä jäsennumero kotiseurassa.

Jäsennumero kotiseurassa
Mikäli jäsenellä on kotiseura toisessa seurassa, kirjataan tähän kotiseuran jäsennumero. Tällöin esimerkiksi kilpailuun osataan hakea pelaaja kotiseuran perusteella.

Ensiaputaitoinen
Ensiaputaidot omaava jäsen. Tieto näytetään Valvojalistan tulosteessa, joka voi olla avuksi kentällä liikuttaessa.

Kuvaus
Jäsenyyttä tarkentava kuvaus.

Golflehti
Tieto lehden tilausmuodosta.

Liittymispäivämäärä
Päivämäärä, jolloin jäsen on lisätty rekisteriin. Tieto tulee automaattisesti, kun uusi jäsenyys lisätään.

Huomioi! Tarkista jäsenen liittymispäivämäärä, kun olet palauttamassa poistettua jäsentä takaisin jäsenrekisteriin.

Eroamispäivämäärä

Jäsenen eroamispäivämäärä, jolloin jäsen on siirretty poistettuihin. Tieto tulee automaattisesti, kun jäsen poistetaan.

Huomioi! Tarkista jäsenen eroamispäivämäärä, kun olet palauttamassa poistettua jäsentä takaisin rekisteriin.

SALASANA JA TUNNISTAUTUMINEN

Uusi salasana
Jäsenelle voidaan asettaa uusi salasana jäsenen pyynnöstä unohtuneen tilalle. Salasanaa ei lähetetä jäsenelle vaan se kerrotaan hänelle suoraan. Salasana suositellaan vaihdettavan ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.

Luo salasana
Salasana voidaan luoda automaattisesti tekstistä Luo salasana.

Nollaa kaksivaiheinen tunnistautuminen
Jäsen voi ottaa itselleen käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen. Kaksivaiheinen tunnistautuminen voidaan nollata jäsenen pyynnöstä, jos hän ei voi kaksivaiheista tunnistautumista enää käyttää. Tällöin hänen tulee asettaa kaksivaiheinen tunnistautuminen uudelleen käyttöön.

PAINIKKEET

Poista jäsen
Jäsen voidaan poistaa aktiivisesta rekisteristä. Poistettu jäsen siirtyy poistettuihin ja löytyy jäsenrekisteristä haulla Status: Poistetut.

Palauta jäsen
Poistettu jäsen voidaan palauttaa jäsenrekisteriin Palauta jäsen -painikkeesta. Tarkista palautuksen jälkeen jäsenen Aktiivinen-tieto sekä Liittymis- ja Eroamispäivämäärät.

Vapauta jäsennumero
Jäsen voidaan poistaa rekisteristä kokonaan Vapauta jäsennumero -painikkeesta. Tällöin jäsen poistetaan kokonaan rekisteristä ja jäsennumero voidaan käyttää uudelle jäsenelle.

Huomioi! Jäsenellä ei saa olla avoimia laskuja poistettaessa. Laskut täytyy korjata tai hyvittää jotta avoinna-summa on 0 euroa. Pyydä tarvittaessa apua asiakastuesta.

Huomioi! Osakasta eli jäsentä, joka on osakkeen omistaja, ei voi poistaa. Mikäli hän ei maksa enää jäsenmaksua, tulee hänet siirtää asiakasrekisterin puolelle. Tällöin muutetaan vain jäsennumero asiakasrekisterin numerolle.

Huomioi! Kun jäsen palautetaan, tulee tarkistaa hänen Aktiivinen-tila. Poistossa tila muuttuu Ei-muotoon mutta tilaa ei palauteta automaattisesti palautuksen yhteydessä. Tarkista myös jäsenen eroamispäivämäärä.