Laskut ja ostot
Laskut ja ostot -välilehdellä esitetään jäsenen laskutustiedot, laskut sekä kaupasta tehdyt ostot.
Maksut kunnossa
Tieto on oletuksena ’kyllä’ kun jäsenellä ei ole yhtään laskua tai hänellä ei ole erääntyneitä maksamattomia laskuja. Tieto tarkistetaan automaattisesti joka päivä. Mikäli jäsenellä on erääntyneitä (vähintään 5 päivää yli eräpäivän) laskuja, joita ei ole maksettu, muuttuu Maksut kunnossa -tieto ’ei’ -tilaan ja tämä vaikuttaa jäsenen oikeuksiin tehdä varauksia.
Huomioi! Laskutustapahtumassa voidaan määrittää, vaikuttaako ko. laskutustapahtuman maksamattomat laskut tähän tietoon. Mikäli laskun maksamattomuus ei vaikuta (esimerkiksi kaappilasku on maksamatta), ei tätä tietoa tarkisteta.
Huomioi! Osakkeen laskut eivät vaikuta jäsenen Maksut kunnossa -tietoon.
Maksut kunnossa lukittu
Maksut kunnossa -tieto voidaan lukita haluttuun tilaan (kyllä tai ei). Tällöin Maksut kunnossa -tila ei muutu vaikka laskuja olisi maksamatta tai vaikka kaikki laskut olisi maksettu.
Laskutussähköposti
Kenttään määritetään sähköpostiosoite, johon ilmoitus uudesta laskusta toimitetaan. Lapsen tietoihin voidaan kirjata huoltajan sähköpostiosoite, jolloin huoltaja saa tiedon lapselle osoitetusta laskusta.
Huomioi! Mikäli laskutussähköpostiosoitetta ei ole annettu, toimitetaan laskut paperisena. Laskutussähköpostiosoite tulee siis aina määrittää, jos laskut halutaan sähköpostiin.
Laskun vastaanottotapa
Käyttäjän tietoihin voidaan määrittää, ohjataanko laskut hänelle sähköisesti vai paperisena, jos laskujen pakotettu ohjaus on käytössä. Oletuksena laskut menevät aina sähköisintä reittiä pitkin, ellei tätä ohiteta.
Käytä erillistä laskutusosoitetta
Jäsenen tietoihin voidaan määrittää erillisen postiosoite, jos paperiset laskut halutaan toimittaa kotiosoitteesta poikkeavaan osoitteeseen.
Laskutusosoite
Laskutusosoitteen katutieto ja muut osoitetiedot.
Maksuluokat
Jäsenellä käytössä olevat maksuluokat näkyvät listattuina otsikon alla. Maksuluokkia voi muokata Muokkaa-tekstistä, jolloin avautuu kaikki tarjolla olevat maksuluokat. Jäsenelle muodostetaan lasku maksuluokan perusteella. Jos jäsenellä ei ole maksuluokkaa (esimerkiksi jäsenmaksu) merkittynä, ei hänelle muodosteta kyseisen maksuluokan laskua. Muista tallentaa muutokset, kun käsittelet maksuluokkia!
Huomioi! Mikäli käytössä on Kaappirekisteri, ei kaappilaskutuksen maksuluokkaa pidä olla täällä rastittuna, sillä laskutus tehdään kaapin maksuluokan kautta.
E-lasku tilaukset
Seura ja yhtiö voivat tarjota jäsenille laskut myös e-laskuina. Jäsen tekee e-laskutilaukset omasta pankista, johon laskut haluaa vastaanottaa. E-laskutilaus tulee tehdä jokaiselle laskuttajalle erikseen.
Jäsenen tiedoissa esitetään laskuttajat, joille jäsen on e-laskutilauksen tehnyt.
Huomioi! Tiedoissa näkyvä IBAN ei ole sama kuin jäsenen tilinumero. Tämä on jäsenen e-laskutilauksen tunnistenumero.
Laskut
Sivun alaosassa esitetään kaikki jäsenelle tehdyt laskut ja näiden alapuolella alkuperäisistä laskuista luodut Maksukehotukset. Laskun numeroa klikkaamalla päästään tarkastelemaan laskua tarkemmin. Oletuksena sivulla näytetään kahden viimeisen vuoden laskut. Tekstistä Näytä kaikki saadaan esiin kaikki jäsenen laskut.
Laskujen alapuolelta löytyy painike Luo uusi lasku, josta päästään lisäämään jäsenelle uusi yksittäinen lasku.
Laskujen käsittelystä tarkemmin erillisessä ohjeessa.
Ostohistoria
Laskujen alapuolella esitetään myös jäsenen kaupan kautta tekemät ostokset. Kauppa näkyy jäsenelle hänen omassa NexGolfissa.
Ostettu
Tuotteen ostoajankohta. Ajankohdan perusteella voidaan tarkastella NexPay-raportilta ostosuorituksia.
Tuotekategoria
Minkä tuotekatogorian tuote on kyseessä.
Tuote
Tuotteen tarkempi nimi.
Hinta
Arvonlisäverollinen hinta.
ALV
Tuotteen arvonlisävero ja tuotteen arvonlisäveroton hinta.
Luovutustiedot
Tuotteelle voidaan merkitä, onko pelaaja lunastanut fyysisen tuotteen.
Kommentti ja muokkaus
Kynän kuvasta voidaan muokata Luovutustietoa. Lisätty kommentti näkyy rivin lopussa.
Luovutustiedoissa voidaan merkitä, että asiakas on lunastanut kyseisen tuotteen. Lisäksi voidaan kirjata kommentti toiminnasta. Tarvittaessa kommenttia voidaan muokata myöhemmin.