Laskutus

Taloushallinnon Laskutus-otsikon alta löytyy Maksuluokat, Viiteaineiston tuonti (manuaalinen) sekä Viiteaineiston nouto.

Maksuluokat

Maksuluokkien alle luodaan henkilöön kohdistuvat laskutettavat luokat. Maksuluokkia tarvitsee luoda vain yksi aihetta kohden. Maksuluokan alle lisätään hinnat, jotka ovat voimassa määritetyn ajan.

Maksuluokista on kerrottu tarkemmin Laskutuksen tekemisen ohjeen yhteydessä kohdassa Maksuluokat.

Viiteaineiston tuonti (manuaalinen)

NexGolfissa luodut laskut voidaan kuitata maksetuiksi viitenumeron perusteella. Viiteaineisto voidaan tuoda itse sisään manuaalisen viiteaineiston tuonnin kautta. NexGolf tukee Finvoice-standardin mukaista viiteaineistoa.

Viiteaineisto haetaan omasta ympäristöstä ja luetaan sisään Tuo tiedot -painikkeesta.

Viiteaineiston nouto

Painikkeen avulla voidaan tehdä tarkistukset jäsenten, asiakkaiden ja osakkeiden Maksut kunnossa -tilaan sekä lukea mahdolliset lukeutumattomat viitteet. Viiteaineistot noudetaan automaattisesti aamuisin. Mikäli pankilla on viivästyksiä viitteiden toimituksessa, eivätkä ne ehdi aamun automaattiseen lukuun, luetaan viitteet sisään seuraavana päivänä. Tarkistuksessa ei pitäisi mennä pariakymmentä minuuttia pidempään.