Seura / Yhtiö / Muu laskuttaja
Taloushallinnon raportit ja toiminnot jaotellaan laskuttajan mukaan. Oletuksena laskuttajina toimivat Seura ja/tai Yhtiö mutta tarvittaessa voidaan lisätä myös muita laskuttajia Muut laskuttajayhteisöt alle.
Raportit toimivat kaikki samalla periaattella hakien tietoja kyseisen laskuttajan tietojen perusteella.
Seuran tiedot
Seuran koko nimi
Seuran nimi. Nimi esitetään mm. laskuilla ja pelaajan tiedoissa kotiseurana.
Seuran lyhenne
Näkyy mm. kirjautumis-sivulla.
Yhteystiedot
Yhteystiedot tulostuvat mm. laskuihin.
Ylätunniste
Näkyy caddiemasterille menu-valikon yläpuolella ja kirjautumis-sivulla olevien keltaisten lappujen otsikoissa. Jos ei ole määritetty, näytetään Seuran koko nimi.
Keltainen lappu
Kirjautumisen etusivulla esitettävät keltaiset huomiolaput pelaajille joihin voidaan kirjata ajankohtaisia ja yleisiä tiedotteita.
Y-tunnus
Laskuttajan y-tunnus. Y-tunnus tulee olla asetettuna kun Maventan laskutus on käytössä.
Tietoihin voidaan määrittää neljän eri tilin tilitiedot. Tilitiedot näytetään laskuilla mutta voidaan tarvittaessa piilottaa.
Vähintään Tilin 1 tiedot tulee olla asetettuna ja julkinen. Tilitiedot tulee kuitenkin olla laskuttajan tiedoissa vaikka ne olisi piilotettu, jotta viiteaineistot osataan lukea sisään ja kohdistaa oikein laskuille. Ainoastaan Tili 1:n tilinumero voidaan liittää viivakoodiin ja virtuaaliviivakoodiin. Tili 1 tulee olla siis oletustili ja käytössä.
Tilin x nimi (pankki)
Tekstimuotoinen tieto minkä pankin tili on kyseessä. Lyhennä tilin nimi mahdollisuuksien mukaan.
Tilinumero x (IBAN)
Tilinumero IBAN-muodossa. Tilinumeron lukemista helpottaa, kun tilinumero jaksotetaan neljän numeron sarjoihin (FI00 0000 0000 0000 00).
BIC x
Pankin BIC-koodi.
Näytä tili x laskulla
Tilitiedot näytetään laskulla kun tieto on 'kyllä'. Tieto voidaan piilottaa laskulta, mikäli kyseistä tilinumeroa ei haluta näyttää laskuilla. Huomioi, että tili tulee näkyviin sähköiselle laskulle kun se palautetaan näkymään.
Kotipaikka
Tieto näytetään laskun tiedoissa.
ALV-rekisterinumero
Tieto näytetään laskun tiedoissa.
Postin palvelusopimuksen numero
Tulostetaan osoitekentän yhteyteen.
Kotisivu
Esitetään mm. mobiilisovelluksessa hampurilaisvalikosta avautuvan valikon alareunassa.
Logon URL
Seuran logon sijainti. Logo tulostetaan esimerkiksi laskuille ja kilpailuiden tulosteisiin. Voitte toimittaa logon NexGolfin asiakastukeen niin voimme muokata logon sopivaksi ja sijoittaa logon NexGolfin palvelimelle.
Näytä logo mobiiliappissa
Määritetään, näytetäänkö seuran logo mobiilisovelluksessa hampurilaisvalikosta avautuvan valikon alareunassa.
Lukitse laskut päivämäärään
Taloushallinnon laskut voidaan lukita tiettyyn päivämäärään, jota vanhempia laskuja ei voi käsitellä.
Pakotetun reitityksen valinta käytössä
Määrittää, käytetäänkö laskuttajan laskuille pakotettua reititystä. Pakotettu reititys määritetään tarkemmin seuran oletusasetuksissa. Pakotetun reitityksen asetukset eivät näy oletuksena. Ole yhteydessä NexGolfin asiakastukeen mikäli haluat tämän käyttöön.
Yhtiön tiedot / Muut laskuttajayhteisöt
Tiedot ovat vastaavat kuin Seuran tiedoissa. Osa tiedoista määritetään vain Seuran tietojen alle eli kyseisiä kenttiä ei näy Yhtiön tai Muun laskuttajan tiedoissa.
Muut laskuttajayhteisöt alta löytyy Luo uusi -painike, josta voidaan lisätä uusia laskuttajia.