Perusjärjestelmä
Ajanvarauksen vahvistusviesti
Pelaajat saavat varauksesta vahvistusviestin, josta selviää varauksen ajankohta ja kenttä sekä ryhmä, kenelle varaus on tehty ja kuka varauksen on tehnyt.
Perustietojen lisäksi varausvahvistukseen voidaan lisätä oma vahvistusviesti. Viestit voidaan lisätä Asetukset > Seuran ja kentän astukset > Seuran asetukset - Oletusasetukset.
Omille pelaajille ja vieraspelaajille voidaan lisätä erilaiset varausviestin lisätiedot.
Ajastetut viestit ajanvarauksesta
Ajanvarauksista voidaan lähettää ajastettuja viestejä, ennen tai jälkeen varauksen. Viestissä voidaan esimerkiksi muistuttaa varauksesta ja kerrata perumisehdot.
Ajanvarausviestejä voi määrittää Hallinta > Työkalut > Ajanvarausviestit.
Varausehdot
Varauksen teon yhteyteen voidaan lisätä kenttäkohtaiset varausehdot, jotka pelaaja hyväksyy tehdessään varauksen kentälle.
Varausehdot voidaan määrittää kenttäkohtaisesti Asetukset > Seuran ja kentän asetukset > Kenttäasetukset.
Kirjautumissivun info-laatikot, ns. Keltaiset laput
Sisäänkirjautumisen sivulle voidaan lisätä kentän tiedotteita, niin kutsuttja keltaisia lappuja. Erilaisia tiedotteita voi olla 1-3 kpl. Päävalikko > Hallinta - Seura.
Ajanvarauksen kommentit
Ajanvarauksen kalenteriin voidaan lisätä lähtökohtaisia kommentteja. Kommentit voivat olla sisäisiä, jolloin ne näkyvät ainoastaan hallinnan ajanvarauskalenterissa tai julkisia, jolloin kommentit näkyvät myös pelaajien ajanvarauskalenterissa.
Kommentit hallinnan näkymässä
Kommentit näkyvät ajanvarauskalenterissa lähdön kohdalla oikeassa laidassa. Vietäessä osoitin ikonin päälle, nähdään kommentin sisältö.
Sisäiset kommentit esitetään punaisella i-merkillä, pelaajille näkyvät kommentit vihreällä i-merkillä.
Kommentit näkyvät myös varauslomakkeella, sivun yläreunassa.
Kommentit jäsenen web-näkymässä
Jäsenen ajanvaruskalenterissa kommentit näkyvät lähdön kohdalla oikeassa reunassa. Kommentin saa näkyviin viemällä osoittimen kommentin päälle tai klikkaamalla i-merkkiä, jolloin kommentti avautuu lähdön alle.
Kommentti näkyy pelaajalle myös varauslomakkeella, sivun yläreunassa.
Kommentit mobiilisovelluksessa
Mobiilisovelluksessa kommentit näkyvät lähtökalenterissa vasemmassa reunassa ja ne saa esiin kommenttia napsauttamalla.
Varauslomakkeella kommentti näkyy lähtöajan alapuolella ja sen saa auki sitä napsauttamalla.
Tunnisteet
Tunnisteiden avulla voidaan merkitä jäseniä eri tavoin. Tunnisteella voidaan merkitä esimerkiksi opiskelijat, kauden uudet jäsenet, sarjakorttilaiset ym. Tunnisteiden avulla voidaan kerätä jäsenistöltä myös mm. kiinnostuksen kohteita kuten halukkuus osallistua talkoisiin, kilpailuihin osallistujat tms.
Tunnisteet jäsenen tiedoissa
Jäsenen tiedoissa voidaan tarkastella ja lisätä jäsenelle lisättyjä tunnisteita. Tunnisteet löytyy omalta välilehdeltä Tunnisteet.
Tunnisteet pelaajakortilla
Ajanvarauksessa voidaan pelaajakortilta tarkastella jäsenelle lisättyjä tunnisteita. Tunnisteita voidaan käsitellä myös pelaajakortin kautta, esimerkiksi tarkistettaessa ajanvarauksen yhteydessä jäsenen opiskelijakortti. Pelaajakortin saa auki ajanvarauslomakkeella pelaajan nimestä.
Tunnisteet jäsenen näkymässä
Jäsen voi merkitä häntä kiinnostavia tunnisteita omassa näkymässä web-käyttöliittymällä tai mobiilisovelluksessa.
Tunnisteet jäsenhaussa
Jäsen- ja asiakashaussa voidaan tehdä hakuja myös tunnisteiden perusteella. Hakuehdoksi voidaan hakea tietty tunniste tai tunnisteet tai hakea jäseniä, joille ei ole merkitty lainkaan tunnisteita. Raporttipohjan avulla nähdään hakutuloksissa jäsenelle lisätyt tunnisteet.
Palveluryhmät - tuotteiden varausehdot
Varattaville palveluille voidaan lisätä omat varausehdot, jotka varaajan tulee hyväksyä tehdessään varauksen tuotteesta. Palveluiden varausehdot määritetään palveluryhmän perustiedoissa.
