Kaappirekisteri
Luotuja kaappeja, kaappien omistajia ja vapaita kaappeja voidaan tarkastella Kaapit-sivulta. Kaappeja voidaan hakea eri hakuehdoin. Oletusarvoilla haetaan kaikki kaapit. Kaappityyppeihin liitetyt pohjapiirokset näkyvät Kaappirekisterin hakuehtojen alapuolella.
Numero
Haku kaapin numeron perusteella.
Kaappityyppi
Haetaan tietyn kaappityypin kaapit.
Hae vain vapaat kaapit
Haetaan kaapit joille ei ole merkitty omistajaa.
Etunimi
Kaapin haku omistajan etunimen perusteella.
Sukunimi
Kaapin haku omistajan sukunimen perusteella.
Yritys
Kaapin haku omistajan yrityksen perusteella.
Hakuehdoksi riittää myös osa nimestä, jolloin haetaan kaikki kaapit joiden omistajan nimessä on osa hakuehdosta.
Lajittele
Oletuksena tulokset listataan Kaappityypin perusteella. Järjestystä voi halutessaan vaihtaa.
Toissijainen lajittelujärjestys
Oletuksena tulokset listataan kaappityypin jälkeen numero-järjestykseen.
Lajittelujärjestykseksi voidaan muuttaa esimerkiksi Etunimi ja Sukunimi.
Kaapin tiedoissa näkyy kaapin numero, kaappityyppi sekä omistaja. Tarvittaessa kaappiin voidaan lisätä Lisätieto.
Kaapin tiedoissa olevat Maksut kunnossa ja Maksut kunnossa lukittu ovat manuaalisesti kaapin tietoon määritettäviä tietoja, joilla ei ole yhteyttä jäsenen laskutustiedoissa olevaan Maksut kunnossa –tietoon. Kaapista luotava lasku liitetään jäsenen laskutustietoihin ja vaikuttaa jäsenen Laskutustiedot-välilehdellä olevaan Maksut kunnossa –tietoon. Vaikutuksen voi ohittaa laskutustapahtuman asetuksella Vaikuttaa jäsenen/asiakkaan Maksut kunnossa -asetukseen.
Avaa pohjapiirros
Painikkeesta voidaan avata kaappityyppin liittyvä pohjapiirros.
Tallenna
Tallennetaan perustietoihin tehdyt muutokset.
Poista
Kyseinen kaappi voidaan poistaa kokonaan kaappirekisteristä.
Vapauta kaappi
Kaapille nimetty omistaja siirretään omistajahistoriaan. Kaapin tietoihin omistajan kohdalle tulee viiva ja omistaja siirtyy omistajahistoriaan.
Omistajahistoriassa näkyy kaapille merkityt aikaisemmat omistajat sekä nykyinen omistaja. Omistajan nimestä pääsee kyseisen henkilön jäsen-/asiakastietoihin.
Poista omistajamerkintä
Omistajatieto voidaan tarvittaessa poistaa merkitsemällä omistajan kohdalta valintaruutu ja painamalla Poista omistajamerkintä -painiketta.
Hae uusi omistaja
Uusi omistaja voidaan lisätä Hae uusi omistaja -painikkeesta.
Omistaja voidaan hakea nimen tai jäsennumeron perusteella. Haku jäsennumeron perusteella on aina luotettavampaa, jotta oikea henkilö yhdistetään kaapin tietoihin. Hakutuloksista napsautetaan valitse-tekstiä, jolla uusi omistaja liitetään kaapin omistajaksi.
Jäsenen perustiedoissa, sivun alareunassa, näkyy tieto jäsenelle liitetystä kaapista. Maksut kunnossa –tieto tulee kaapin tiedoista, joka on manuaalisesti ylläpidettävä tieto eikä ole yhteydessä jäsenen laskutustietoihin.
