Laskuhaku

Laskutustapahtuma
Laskuhaku voidaan kohdistaa tiettyyn laskutustapahtumaan. Tällöin haetaan kyseiseen laskutustapahtumaan liitetyt laskut.

Laskun numero
Laskua voidaan hakea laskun numeron perusteella. Koko laskun numeroa ei ole välttämätöntä kirjoittaa vaan alku- tai loppuosan voi korvata *-merkillä, esimerkiksi laskunumero 1000100201235 löytyy haulla *1235.

Viitenumero
Laskua voidaan hakea laskun viitenumeron perusteella. Koko viitenumeroa ei ole välttämätöntä kirjoittaan vaan alku- tai loppuosan voi korvata *-merkillä.

Maksuluokat
Laskuja voidaan hakea tietyn maksuluokan perusteella eli mitä laskulla on laskutettu. Useamman maksuluokan voi valita ctrl-painikkeen avulla. Maksuluokalla haettessa, hakua on hyvä rajoittaa esimerkiksi päivämäärien perusteella.

Tila
Laskuja voidaan hakea tilan perusteella: maksetut, avoimet, hyvitetyt.

Avoimet
Listataan kaikki laskut, joissa on avointa summaa.

Maksetut
Listataan kaikki laskut, joiden avoinna-summa on 0. Lasku voi olla maksettu tai osittain hyvitetty ja osittain maksettu. Kokonaan hyvitettyjä laskuja ei listata tähän hakuun.

Hyvitetyt
Haetaan laskut, jotka on hyvitetty kokonaan tai osittain. Osittain hyvitetyt laskut voivat olla kokonaan maksettuja tai osin avoinna.

Laskuhakua voidaan rajoittaa päivämäärillä. Haku voidaan kohdistaa tietystä päivämäärästä eteenpäin (alku) tai tiettyyn päivämäärään saakka (loppu) tai tiettyyn aikaväliin määrittämällä molemmat päivämäärät.

Laskun päivämäärä
Laskut päivätään tietylle päivämäärälle. Voidaan hakea tietyn päivämäärän sisällä olevat laskut.

Eräpäivä
Haku kohdistetaan laskun eräpäivään.

Ajopäivä
Koskee vain Ropon kautta postitettuja laskuja. Laskutustapahtumaan on liitetty tietty ajopäivä ja haku kohdistuu tähän päivään.

Maksupäivä
Päivämäärä, jolloin laskulle on merkitty maksutapahtuma, joko käsin tai viiteaineisto on luettu automaattisesti laskulle.

Jäsen-/asiakasnumero
Haku voidaan kohdistaa tietylle jäsen- tai asiakasnumerolle.

Yritys
Haetaan laskuja yrityksen nimen perusteella. Kirjoittamalla vain osan yrityksen nimeä, haetaan kaikki nimen osan sisältävät laskut.

Etunimi
Haku kohdistetaan tietylle etunimelle. Etunimestä voidaan kirjoittaa vain osa, jolloin haetaan kaikki nimen osan sisältävät laskut.

Sukunimi
Haku kohdistetaan tietylle sukunimelle. Nimestä voidaan kirjoittaa vain osa, jolloin haetaan kaikki nimen osan sisältävät laskut.

Avoinna min. ja Avoinna max.
Haku voidaan rajata avoinna olevaan summaan. Tätä hakua voidaan hyödyntää tehtäessä massahyvityksiä.

Maksettu vähintään ja Maksettu enintään
Haku voidaan rajata maksettuun summaan.

Lajittelujärjestys
Oletuksena laskut listataan laskun numeron mukaan järjestyksessä.

Tuloksia sivulla
Oletuksena sivulle listataan kaikki laskut. Haluttaessa laskujen määrää per sivu voidaan muuttaa.

Laskuhaun tuloksissa voidaan tarkastella laskuja tarkemmin.

Laskunumero
Numerosta pääsee kyseiselle laskulle. Hyvitetyn laskun numerosta avautuu kyseinen lasku pdf-muodossa.

As. nro ja Asiakas
Asiakasnumerosta ja asiakkaan nimestä pääsee laskun omistajan tietoihin.

Laskun päivämäärä
Kertoo mille päivälle lasku on päivätty.

Eräpäivä
Kertoo milloin laskun eräpäivä on.

Maksupäivä
Milloin maksusuoritus tai hyvitys on tehty laskulle.

Maksettu
Summa, joka laskulta on maksettu.

Avoinna
Kuinka paljon laskun summasta on vielä avoinna. Erityisesti miinusmerkkisiin summiin kannattaa kiinnittää huomiota, sillä silloin laskulla on ylisuorituksia.

Laskutettu
Summa, joka laskulta on laskutettu.

Hyvitetty
Laskulta hyvitetty määrä. Hyvitys voi olla koko laskulle tai osahyvitys.

Hyvitetyistä laskuista esitetään ainoastaan laskunumero, asiakasnumero ja asiakas sekä hyvitetty summa punaisella, miinusmerkkisenä Laskutettu-sarakkeessa. Hyvitetyn laskun numerosta avautuu lasku pdf-muodossa.

Tulosta laskut
Laskuhaun tuloksista rastitaan ne laskut, jotka halutaan tulostaa. Tulostettavat laskut avautuvat PDF-tiedostoksi, jota kautta laskut voi tulostaa.

Open Office / Excel
Kaikki hakutuloksen laskut avautuvat Excel-tiedostoksi. Laskuja ei tarvitse siis erikseen rastia.

Muodosta Finvoice-aineisto
Valituista laskuista voidaan muodostaa zip-tiedosto, joka sisältää laskujen tiedot Finvoice-muodossa. Tiedosto voidaan lukea sisään omaan kirjanpito-ohjelmaan, joka tukee Finvoice 3.0 -muotoa.

Massahyvitys
Saman suuruisille laskuille voidaan tehdä kerralla hyvitykset. Näin esimerkiksi maksamatta jääneille jäsenmaksuille. Massahyvityksestä tarkempi ohjeistus täällä.